По статистике в Америке, в этой стране около 20% малых предприятий терпят неудачу в первый год и около 50% малых предприятий терпят неудачу в пятый год. Одной из основных причин неудач малого бизнеса является отсутствие финансирования.
Как правило, владельцы бизнеса знают, какой капитал необходим для ведения повседневных операций, включая расчет заработной платы; оплачивать операционные расходы, такие как аренда и коммунальные услуги; и поддерживать счета-фактуры поставщиков в актуальном состоянии. Кроме того, терпящие неудачу предприятия часто плохо осведомлены о сумме дохода, полученного от продажи продуктов или услуг. Этот надзор приводит к нехватке финансирования, что может быстро закрыть двери бизнеса.
Чтобы лучше справляться с распространенными ошибками, подобными описанным выше, владельцы бизнеса могут создать реалистичный операционный бюджет и быть готовыми выделить определенную сумму капитала из своих резервов при запуске. Чтобы сделать это эффективно, использование программного обеспечения для бухгалтерского учета даст компании четкое представление об общем движении денежных средств по отношению к ее операционному бюджету.
Вот некоторые из главных преимуществ бухгалтерского программного обеспечения для автоматизации задач запуска малого бизнеса.
Что такое бухгалтерская программа?
Бухгалтерское программное обеспечение выполняет различные бухгалтерские и бухгалтерские задачи. Это помогает в регистрации и отчетности о финансовых операциях. При наличии этого типа программного обеспечения расчеты денежных потоков легче анализировать и понимать. Вам не нужен бухгалтер или навыки бухгалтерского учета, чтобы успешно использовать этот инструмент, а доступ к большинству современных бухгалтерских программ можно получить с любого устройства, подключенного к Интернету.
Зачем вашему бизнесу бухгалтерское программное обеспечение
Для владельца малого бизнеса или начинающего предпринимателя инвестирование в правильные инструменты может означать разницу между ростом и стагнацией. Возможно, вы уже рассматривали возможность инвестирования в программное обеспечение для бухгалтерского учета в прошлом или только начали изучать свои варианты, но все еще не уверены, почему вам следует его приобрести.
Чтобы упростить этот процесс, вот несколько основных причин, по которым инвестиции в программное обеспечение для бухгалтерского учета могут принести пользу вашему бизнесу.
1. Сокращение процесса вручную
Мы все знаем, что время – деньги в ведении бизнеса. Владельцы бизнеса сказали бы нам, что они предпочли бы сосредоточиться на ведении самого бизнеса. Вместо того, чтобы вручную вводить данные, «занимайтесь бизнесом» для действий. Успешный владелец бизнеса знает, насколько важно регистрировать бизнес-операции, сохранять актуальные и точные данные о клиентах и поставщиках, а также отслеживать счета и счета.
Таким образом, любая задача, которую можно автоматизировать с помощью программного обеспечения, может значительно ускорить концентрацию любого владельца бизнеса на стратегии роста. Уменьшение ручного ввода за счет автоматизации задач в программном обеспечении может значительно сократить время, затрачиваемое на выставление счетов клиентам и поставщикам, обновление записей о клиентах, регистрацию продаж и сверку их книг.
Это, в свою очередь, может помочь снизить затраты сотрудника, чья работа будет заключаться в выполнении задач по вводу данных вручную. В результате этого сотрудника можно будет использовать в более изобретательном деле.
2. Синхронизация финансовых данных
Позволяя собирать и отображать финансовые данные из разных источников в одном месте, это избавляет от ручных задач по загрузке транзакций из каждого источника и импорту их отдельно в программное обеспечение. Опять же, эта доступность исключает возможность человеческой ошибки во время импорта.
3. Автоматизация отчетов
Основным преимуществом включения бухгалтерского программного обеспечения в рабочий процесс вашего бизнеса является богатство данных и отчетов, доступных одним нажатием кнопки. Создание настраиваемых информационных панелей и стандартизированных отчетов поможет вам понять прибыль и убытки, повысить прибыльность и получить представление о затратах и накладных расходах. Поскольку данные, вводимые в программу, управляются и обрабатываются автоматически, точность каждого сгенерированного отчета намного выше, чем отчета, который должен создаваться человеком вручную.
Пользовательские отчеты также могут потребоваться настроить вручную, и программное обеспечение может сохранить отчет для повторного использования. Отчетность — это ключевой инструмент, который поможет любому бизнесу составлять бюджеты и принимать решения на пути к успеху в бизнесе.
4. Цели налогообложения бизнеса
Для любого начинающего бизнеса слово «комиссионные» может быть пугающим словом. Ожидается, что предприятия будут отслеживать все происходящие финансовые операции, как поступающие, так и выводящие деньги. Неправильно отслеживаемый бизнес может быть строго наказан и отдан на милость налоговой инспекции. Уже одно это может поставить под угрозу будущее бизнеса и, как известно, вынуждает многих закрыть свои двери.
Обеспечение точной регистрации всех данных компании может значительно снизить риск возникновения крупных налоговых обязательств. Еще одним дополнительным преимуществом отслеживания ваших записей, транзакций и налоговых обязательств является то, что IRS всегда готовится к проверке.
5. Постоянное снижение затрат
Автоматизация напрямую связана со снижением затрат в бизнесе. Преимущества действительно появляются, когда вы создаете рабочий процесс в своем бухгалтерском программном обеспечении. Автоматизация и точность, связанные с этими задачами, дадут бизнесу четкое представление о возможностях и слабостях. Такие вещи, как увеличение или уменьшение количества сотрудников и повторное использование сотрудников для более прибыльной работы в бизнесе.
Первоначальные затраты на программное обеспечение, установку и обучение могут оказаться дорогостоящими в начале бизнес-пути. Однако в долгосрочной перспективе возврат инвестиций будет более ценным для бизнеса. Это реальная инвестиция в работу любого бизнеса. Это может отличить их от конкурентов, у которых нет программного обеспечения для бухгалтерского учета и которые тратят гораздо больше накладных расходов.
На что обратить внимание в программе бухгалтерского учета?
Возможно, вы знаете, что программное обеспечение для бухгалтерского учета может помочь вам лучше управлять своим бизнесом, но какое программное обеспечение вам выбрать? Вот некоторые ключевые особенности, которые следует учитывать при тестировании и сравнении различных программ бухгалтерского учета.
Простота использования
Имея доступ к вашим данным в режиме реального времени, вы можете принимать разумные бизнес-решения и лучше обеспечивать здоровый денежный поток. Некоторые ключевые особенности, о которых следует знать:
- Панель управления — Собирайте и управляйте квитанциями, заказами на покупку, счетами-фактурами, доходами и расходами, банковскими выверками, финансовыми отчетами и балансами, отслеживанием времени, кредиторской и дебиторской задолженностью.
- Настройки и опции – Роли пользователей, разрешения для контроля того, что пользователи могут видеть и делать.
- Создание поста — Записи о продуктах и услугах, инвентарь, информация о покупках, описание продуктов и услуг.
- План счетов – Индекс всех ваших финансовых счетов, разбитых на подкатегории, может оказаться ошеломляющим. Создание плана счетов упрощается с помощью бухгалтерского программного обеспечения. Большинство программ поставляется со стандартными учетными записями и возможностью создания собственных. Это также позволит вам быстро классифицировать, редактировать, удалять учетные записи и при необходимости добавлять номер учетной записи.
Цены в соответствии с вашим бюджетом
Хорошее эмпирическое правило — признать, что стоимость и ценность — это разные вещи.
- Учтите, что вы захотите сохранить свое бухгалтерское решение в течение нескольких лет.
- Оцените стоимость постоянной поддержки и отраслевых консультаций
Отчеты, адаптированные к вашим потребностям
По мере роста компании растет и количество точек данных. Отчеты позволяют собирать данные для пользовательских отчетов, которые позволяют провести более глубокий бизнес-анализ.
- Неограниченные списки для создания классов, планов счетов и проектов.
- Пользовательское сравнение с возможностью настройки KPI. Это позволяет легко определить те, которые больше всего влияют на конечный результат.
- Динамические информационные панели, которые синтезируют информацию и объединяют несколько источников данных в одном пространстве для создания комплексного представления о производительности.
