Ваш ИТ-провайдер снова и снова говорил вам, что ваша компания должна создавать резервные копии своих данных. Возможность быть взломанным или получить выкуп и потерять конфиденциальную информацию преступникам реальна и существует. Внедренное вредоносное ПО может повредить вашу с трудом заработанную информацию, а недовольные сотрудники или другие инсайдерские угрозы могут неправильно обращаться с вашими ценными цифровыми активами. Потеря организационных данных может нанести необратимый ущерб. Это делает резервное копирование данных очень важным для всех предприятий, больших и малых. Но прежде всего, что такое резервное копирование данных?
Что такое резервное копирование данных?
Резервное копирование — это технический процесс сохранения копий ваших данных во вторичном месте. К ним могут относиться документы, мультимедийные файлы, изображения, данные приложений и настройки. По сути, любая информация, которую вы хотите сохранить, может быть сохранена в виде резервных копий данных. Копии данных создаются для обеспечения восстановления и могут использоваться в целях аудита и обеспечения соответствия требованиям, а также важны при переносе или интеграции информации с одной платформы на другую. Резервные копии также разработаны с учетом требований политики хранения данных.
Объяснение типов резервных копий данных
Итак, какие резервные копии следует рассмотреть вашей организации? На выбор предлагается несколько вариантов, которые различаются по объему и времени, необходимому для выполнения. Вот типичные типы резервных копий данных, которые вы, возможно, захотите использовать.
Полные резервные копии
Полное резервное копирование предполагает копирование всего набора системных данных в отдельный раздел или на внешний диск. При этом создается полная копия указанного объема данных, что требует большого объема свободного дискового пространства для правильного хранения копии. Кроме того, создание полной резервной копии системы занимает довольно много времени и нецелесообразно ежедневно. Многие компании планируют полное резервное копирование ежедневно, еженедельно или раз в две недели, а между ними — инкрементное или дифференциальное резервное копирование. Частота полного резервного копирования во многом зависит от размера компании. Преимущества:
- Обеспечивает лучшую защиту восстановления данных.
- Быстрое восстановление данных в одном наборе резервных копий.
Минусы:
- Резервное копирование занимает много времени.
- Нужно больше места для хранения.
- Использует большую пропускную способность.
Зеркальные резервные копии
Зеркальная резервная копия аналогична полной резервной копии. При этом создается точная копия исходного набора данных, но в резервном хранилище сохраняется только последняя версия данных без отслеживания различных версий файлов. Поскольку все отдельные файлы резервных копий хранятся отдельно, а не в одном сжатом/зашифрованном файле-контейнере, это обеспечивает прямой доступ к резервным копиям без выполнения операции восстановления. Исходные данные «отражаются» зеркальным файлом резервной копии. Далее зеркальная резервная копия копирует только измененные файлы. Преимущества:
- Быстрое восстановление.
- Прямой доступ к отдельным файлам.
Минусы:
- Высокие требования к складским помещениям.
- Высокий риск несанкционированного доступа и повреждения данных.
Дополнительные резервные копии
Инкрементное резервное копирование — это ресурсосберегающая альтернатива полному резервному копированию. Эта настройка предназначена только для резервного копирования данных, которые изменились с момента предыдущего резервного копирования. Таким образом, он хранит исключительно данные, которые были изменены или добавлены в существующий том данных. Пример. Администратор может создать полную резервную копию набора данных в понедельник, а затем со вторника по пятницу. Поэтому во вторник создаются копии всех изменений, внесенных с понедельника. Далее, в среду, будут скопированы все изменения, внесенные со вторника, и так далее. Этот метод более эффективен, поскольку занимает меньше места в системе. Поскольку наборы меньше по сравнению с набором томов, резервное копирование занимает меньше времени. Обратной стороной является то, что каждая инкрементная резервная копия зависит от предыдущей. Считается, что любое повреждение или потеря одного из наборов приведет к неполному восстановлению данных. Большее количество наборов резервных копий также влияет на время восстановления. Преимущества:
- Резервные копии меньшего размера занимают меньше места для хранения.
- Резервное копирование быстрее.
- Использует меньшую пропускную способность.
Минусы:
- Для восстановления требуется много времени.
- Риск неудачного восстановления в случае повреждения сегмента резервной цепи.
Дифференциальные резервные копии
Дифференциальная резервная копия аналогична инкрементной резервной копии в том, что она основывается на полной резервной копии, а затем сохраняет только изменения, внесенные в этот исходный том. Однако он отличается способом сохранения этих изменений. Дифференциальные резервные копии сохраняют только изменения, внесенные с момента последнего полного резервного копирования, а инкрементные резервные копии сохраняют все изменения, внесенные с момента последнего резервного копирования. В этой настройке наборы резервных копий полагаются не друг на друга, а на всю резервную копию, из которой они были созданы. Поскольку они состоят только из двух наборов резервных копий, время восстановления у них гораздо меньше. Это обеспечивает лучшую защиту данных и правильное решение для аварийного восстановления. Преимущества:
- Более быстрое резервное копирование по сравнению с полным резервным копированием.
- Восстановление происходит быстрее, поскольку у вас есть только два набора резервных копий.
- Занимает меньше места, чем полные резервные копии.
Минусы:
- Занимает больше места, чем резервные копии.
- Более медленное резервное копирование по сравнению с инкрементным резервным копированием.
Возможности автоматического резервного копирования
Часто резервное копирование не выполняется, если в организации нет процесса и команды для резервного копирования данных. Однако резервное копирование ваших данных как можно чаще — разумный шаг. Автоматизированное резервное копирование, при котором механизм резервного копирования запрограммирован на выполнение определенных действий во время запланированных событий, может решить эту проблему. Упрощение процесса резервного копирования за счет автоматического планирования — первое преимущество автоматического резервного копирования, позволяющее организации «настроить и забыть». Еще одним преимуществом автоматического резервного копирования является проблема потери файлов. Вероятность того, что потерянные данные будут скопированы, увеличивается при автоматическом резервном копировании. Регулярное запланированное резервное копирование активных файлов, баз данных, виртуальных машин и других приложений может улучшить аварийное восстановление и, следовательно, непрерывность бизнеса. Доступность регулярных резервных копий файлов и систем, находящихся на месте или удаленно, повышает вероятность того, что организация успешно восстановится после системного сбоя или атаки вредоносного ПО.
Почему резервное копирование данных важно для бизнеса?
Теперь, когда вы понимаете, из чего состоит резервное копирование, давайте выясним, почему внедрение программы резервного копирования так важно, независимо от размера вашего бизнеса. Резервные копии защитят вас в случае человеческой ошибки, сбоя оборудования, вирусных атак, перебоев в подаче электроэнергии и стихийных бедствий. В следующем разделе мы рассмотрим пять ключевых аспектов, которые подтверждают ценность регулярного резервного копирования процессов вашей организации.
1. Время равно деньгам
Каждый момент, когда вы тратите меньше данных, чем обычно можете получить, — это время, потраченное с производительностью, далекой от идеальной. Если ваши данные не защищены резервной копией, вы теряете драгоценное время на поиск информации, необходимой для успешного ведения вашего бизнеса. Пример. Если финансовые данные утеряны или неполны, скорее всего, вы работаете с устаревшими записями и неточной бухгалтерской информацией. Это часто приводит к принятию неправильных решений, неточным требованиям по кредитам или налогам и в конечном итоге может потребовать дорогостоящего процесса восстановления данных. Автоматизированное резервное копирование воплощает в жизнь удобство автоматического удаленного хранения без дополнительных усилий и затрат на создание физических резервных копий и управление ими.
2. Доступность
Потеря данных без файла резервной копии может парализовать ваш бизнес. Как стихийное бедствие или отказ оборудования на объекте повлияют на ваш бизнес? Как бы вы продолжили работать? Даже для нормальной работы ваши данные должны быть защищены внешним резервным копированием из сети или онлайн-приложения. Без этого инструмента вы можете оказаться в невыгодном положении и не сможете получить доступ к важной информации и файлам, которые у вас есть. Возможность доступа к вашим данным в любом месте означает быстрое решение потребностей клиентов и получение актуальной и согласованной информации – где бы вы ни находились и когда бы она вам ни понадобилась.
3. Безопасность и соответствие требованиям
Обеспечение соответствия и безопасности ваших данных или информации о клиентах имеет решающее значение в современной бизнес-среде. Доверие потребителей и репутация бренда идут рука об руку. Потеря или повреждение критически важных данных может оказаться фатальным для бизнеса. В результате клиенты часто уходят, и быстро взимаются обвинения за нарушения федеральных правил и правил штата. Это может повлечь за собой расходы на досрочное соблюдение требований и дополнительные штрафы для вашего бизнеса. Теперь у правительства также есть веская причина расследовать ваш бизнес на предмет любой грязи, тратя больше драгоценного времени и еще больше нанося ущерб репутации вашего бренда. Утечки данных и кража личных данных происходят повсеместно и часто имеют огромные размеры и масштабы. Например, за первые шесть месяцев 2019 г. Утечки данных выявили 4,1 миллиарда записей за первые шесть месяцев 2019 года, Дэйви Уиндер, Forbes (20 августа 2019 г.)). Пострадавшие компании несут ошеломляющие убытки. Побочным продуктом утечки данных часто является кража личных данных. Утечки данных обходятся американским компаниям в среднем в 8,19 миллиона долларов. Digital Guardian (30 июля 2019 г.)). Во многих случаях более высокая цена связана с потерей доверия клиентов, которое часто испаряется после киберинцидента.
4. Подготовка к проверке
Учитывая, что на кону стоят деньги, стоит изучить налоговые последствия утечки данных и кражи личных данных. Налогоплательщики, которые столкнулись с утечкой данных и кражей личных данных, часто несут финансовые потери, за которые они могут потребовать налоговых льгот. Способность эффективно компенсировать эти потери напрямую связана с комплексным планом реагирования на утечку данных. Регулярно обновляемый и отработанный план реагирования, будь то для нескольких тысяч или нескольких миллионов записей, помогает обеспечить соблюдение требований аудита. Эти планы, также известные как планы реагирования на нарушения безопасности или планы реагирования на киберинциденты, помогают предприятиям соответствующим образом реагировать на атаки кибербезопасности, описывая необходимые шаги для простого и документированного ответа. Доступны различные шаблоны планов реагирования на утечку данных. В зависимости от размера компании они могут составлять от нескольких до нескольких сотен страниц. Они могут включать в себя различные элементы, характерные для вашего малого бизнеса, в том числе:
- Информация о том, как защитить конфиденциальные данные компании, такие как финансовая информация, данные клиентов или внутренние технологии.
- Управление паролями устройств и системы.
- Рекомендации по безопасной передаче данных компании или клиента.
- Инструкции по безопасному использованию личных и корпоративных устройств.
- Инструкции по обнаружению вредоносных или фишинговых писем электронные письма или вирусные инфекции.
- Процедуры для удаленных работников.
5. Прямые затраты
Даже если ваши данные можно восстановить полностью или частично, это может оказаться дорогостоящим и напрямую повлияет на ваш бизнес. Помимо штрафов и упущенной выгоды, вашему бизнесу придется платить за дорогостоящую услугу, которая, возможно, даже не восстановит все ваши данные. Если вы теряете данные, которые также влияют на ваши финансовые системы и/или системы расчета заработной платы, вам, возможно, придется просмотреть длинные бухгалтерские записи, чтобы согласовать их. И здесь возможности автоматического резервного копирования становятся решающими в ваших интересах.
