Одно из лучших применений бизнес-плана — это инструмент внутреннего управления, помогающий управлять бизнесом. Это не означает, что вам нужно написать полный бизнес-план, который вы традиционно использовали бы для привлечения финансирования или для инвесторов.
Вместо этого вы можете придерживаться простого шаблона внутреннего бизнес-плана, который сделает ваш документ простым и удобным для общения.
Что такое внутренний бизнес-план?
Внутренний бизнес-план обеспечивает синхронизацию вашей команды с вашей бизнес-стратегией, устанавливает финансовые цели и бюджеты, а также помогает отслеживать эффективность бизнеса для лучшего управления им. Это документ, который можно легко распространить по нескольким каналам связи, он способствует вовлечению сотрудников и помогает выявить проблемы и конкурентные преимущества вашего бизнеса.
Чтобы упростить процесс планирования, я рекомендую использовать метод планирования роста для создания внутреннего бизнес-плана. Этот подход направлен на создание более простых и коротких бизнес-планов, которые будут действовать как планы внутренней коммуникации.
Планы роста — это полезные инструменты внутреннего бизнес-планирования, поскольку они короче, их легче обновлять и они предназначены для краткого описания вашей бизнес-стратегии и финансовых целей. Думайте об этом как о более надежном и всеобъемлющем резюме, которое необходимо анализировать, обновлять и постоянно ссылаться на него.
В чем разница между внутренним и внешним бизнес-планом?
Внутренний бизнес-план — это инструмент, призванный помочь вам и облегчить ведение вашего бизнеса. Это наиболее эффективный бизнес-план для внутреннего анализа, и он должен быть в центре внимания регулярных стратегических сессий. Внутренние бизнес-планы также часто используются для быстрого изучения новых бизнес-идей и определения их жизнеспособности.
Аудиторией внутреннего бизнес-плана обычно являются ваши деловые партнеры и сотрудники. Обычно о ней сообщают не только узкому кругу людей, которые ежедневно участвуют в вашем бизнесе. Поскольку аудитория ограничена, а основное внимание уделяется бизнес-стратегии и управлению, внутренние бизнес-планы, как правило, менее формальны. У них не так уж много того, что входит в внешний бизнес-план.
С другой стороны, внешние бизнес-планы используются для представления вашего бизнеса людям за пределами вашей организации. Обычно они являются частью процесса сбора средств и используются для информирования кредиторов и инвесторов о вашей бизнес-стратегии и команде. Внешние бизнес-планы также используются при покупке или продаже бизнеса.
Поскольку основное внимание уделяется информированию посторонних о вашем бизнесе, внешние бизнес-планы обычно включают более подробную информацию о бизнес-команде, истории бизнеса и основных этапах. Формат также более формальный и обычно немного длиннее внутреннего бизнес-плана.
Какова внутренняя цель бизнес-плана?
В вашем бизнесе внутренний бизнес-план используется для определения вашей бизнес-стратегии, ваших идеальных клиентов, более детального маркетингового плана, а также ваших целей по доходам и бюджетам расходов.
Бизнес-планирование часто связано со сбором средств и стартапами, но существующий бизнес может получить большую выгоду от создания простого внутреннего бизнес-плана:
Определите свою бизнес-стратегию
Надежная бизнес-стратегия является ключом к успешному бизнесу. Определение стратегии также помогает сохранять концентрацию по мере вашего роста. Возможности всегда есть, и как владелец бизнеса вы должны знать, какова ваша стратегия, и решить, соответствует ли эта возможность вашей стратегии или нет.
Вам также захочется время от времени менять свою стратегию, но делать это следует осторожно. Наличие определенной бизнес-стратегии даст вам руководство, необходимое для направления вашего бизнеса в правильном направлении.
Ускорьте всех
Особенно по мере роста вашей команды важно, чтобы все работали над одной и той же целью. У разных людей может быть разное видение того, куда движется ваш бизнес. Эти разные взгляды могут сделать ваш бизнес менее эффективным, поскольку у людей разные цели.
Хороший внутренний бизнес-план обеспечивает согласованность действий всех сотрудников и может привести к более последовательному и ценному общению между сотрудниками. Во многих отношениях это должен быть документ, который помогает определить вашу стратегию внутренних коммуникаций и даже культуру вашей компании. В конце концов, если у вас есть четкое видение, о котором вы можете легко донести, вам будет легче вовлекать и развивать свой бизнес.
Сосредоточьтесь на прогнозировании и производительности
Одним из наиболее важных инструментов управления в вашем распоряжении является составление бюджета и прогнозирование. Внутренний бизнес-план всегда должен включать прогноз, в котором излагаются цели по доходам вашего бизнеса, а также бюджеты, которые будут определять ваши расходы. Эти прогнозы и бюджеты следует пересматривать регулярно, не реже одного раза в месяц, и улучшать их в зависимости от эффективности вашего бизнеса.
Как написать внутренний бизнес-план
Внутренние бизнес-планы просты и понятны. Откажитесь от длинных абзацев и длинных объяснений и сосредоточьтесь на простых маркированных списках и коротких предложениях. Помните, что план предназначен для вас, поэтому сделайте его инструментом, который вы будете использовать и регулярно обновлять. Длинные документы редко обновляются, а простые одностраничные бизнес-планы легко обновлять и использовать.
Вот что следует включить в свой внутренний бизнес-план:
1. Ценностное предложение
Это краткое описание вашего бизнеса в одном предложении. Какую ценность вы предоставляете и кому вы ее предоставляете? В этом разделе вы можете поделиться своей формулировкой миссии, которая станет напоминанием вашей команде об основной цели вашего бизнеса.
2. Проблема и ваше решение
Зачастую легко описать предлагаемые продукты и услуги. Но самая важная часть этого раздела — определение проблемы, которую вы решаете для своих клиентов. Точное определение того, какие проблемы вы помогаете решить своим клиентам, поможет вам сосредоточиться при поиске новых возможностей получения дохода.
3. Целевой рынок и конкуренция
Точно так же важно, как определить проблемы ваших клиентов, определить, кто ваши целевые клиенты. Это помогает гарантировать целенаправленность ваших маркетинговых кампаний и то, что ваша команда знает, чего вы хотите достичь. Вам также следует следить за альтернативами, которые могут рассмотреть ваши клиенты, и за тем, почему они могут предпочесть конкурента вам.
4. Каналы продаж и маркетинговая деятельность.
Ваш внутренний бизнес-план должен определять, как вы будете продавать свои продукты и услуги и какие маркетинговые каналы вы будете использовать для привлечения клиентов. Если вы выходите на новые рынки, ваш внутренний бизнес-план может помочь вам.
6. Финансовые прогнозы
По крайней мере, вам понадобится прогнозировать продажи и устанавливать бюджеты расходов, чтобы направлять свою команду. Кроме того, прогнозы движения денежных средств дают важную информацию о том, следует ли и когда вам следует рассмотреть вопрос о привлечении дополнительного финансирования или открытии кредитной линии для поддержки роста бизнеса.
7. Рекомендации
Рекомендации определяют основные цели и задачи вашей команды. Речь идет не о постановке ежедневных задач, а о постановке нескольких ключевых целей на ближайшие месяцы. Установление руководящих принципов позволит вашей команде сосредоточиться на наиболее важных целях.
8. Ваша команда
Если ваша команда не растет, вы можете пропустить этот раздел для внутреннего бизнес-планирования. Однако, если наем и адаптация ключевых членов команды является ключевой частью вашей бизнес-стратегии, определите ключевые области для роста команды.
Прикоснитесь к своему внутреннему плану
Вы готовы написать бизнес-план? Загрузите наш одностраничный шаблон плана, чтобы приступить к работе над внутренним бизнес-планом. Эта структура поможет вам создать простой одностраничный бизнес-план, в котором будет изложена ваша стратегия и ключевые этапы.
Оттуда создайте свои финансовые прогнозы и бюджеты. Начните с прогноза продаж и бюджета расходов, чтобы составить полный отчет о прибылях и убытках. В идеале вам также следует создать прогноз движения денежных средств.
Настало время претворить ваш план в жизнь. Начните регулярный процесс рассмотрения плана с ежемесячного собрания по рассмотрению плана. Просмотрите свою стратегию и сравните прогноз продаж и бюджет затрат с фактическими результатами.
Во время ежемесячного обзора вы можете корректировать свою стратегию и обновлять цели по доходам, чтобы они отражали то, что на самом деле происходит в вашем бизнесе. Вы также можете корректировать бюджеты расходов на основе фактических расходов и меняющихся целей по доходам. Если вам нужен более надежный инструмент, который поможет вам в этом анализе, вы можете воспользоваться функциями отчетности и прогнозирования LivePlan.
