Мировая строительная отрасль продолжает сталкиваться с проблемами, которые влияют на финансовый бюджет и прибыльность новых и будущих проектов. Рост затрат из-за инфляции, нестабильность цепочек поставок и нехватка рабочей силы — это лишь некоторые из факторов, которые мешают специализированным подрядчикам увеличить свою прибыль. Учитывая, что подрядчики, как сообщается, в 2023 году заплатил около 97 миллиардов Стоимость материалов и рабочей силы превысила ожидания, поэтому как никогда важно точно оценить затраты до начала строительного проекта в 2024 году.
Существует несколько аспектов контроля затрат на строительство, каждый из которых помогает менеджерам проектов избежать перерасхода средств, предоставляя рекомендации по оценкам и прогнозам затрат на рабочую силу, материалы и накладные расходы. Цель плана контроля затрат — помочь гарантировать, что проект будет реализован вовремя, в рамках объема и бюджета. Эта статья поможет вам улучшить методы контроля затрат на строительство, предоставив несколько ценных советов.
Как работает контроль затрат в строительстве
Все начинается с предварительного составления бюджета, когда подрядчик работает с заинтересованными сторонами и командой планирования для разработки подробной сметы затрат на основе масштаба, целей и бюджетных ограничений проекта. Сюда входят все аспекты финансирования, такие как стоимость материалов, рабочей силы, оборудования, снижение рисков, арендная плата и т. д., что может быть осложнено из-за регулярных изменений цен на рынке.
Например, смета расходов может соответствовать бюджету высококачественного материала. Однако, если в ближайшие месяцы рыночные затраты удвоятся, этот высококачественный материал может оказаться нежизнеспособным. Подрядчику тогда придется получить другой тип материала, одобренный клиентом, или внести изменения в другом месте, чтобы сбалансировать бюджетные ограничения.
Поэтому очень важно учитывать время и различные рыночные тенденции, например, инфляцию затрат на строительство. Отложенные проекты в конечном итоге обходятся намного дороже, что увеличивает ваш бюджет и снижает прогнозируемую прибыль. Владельцам зданий рекомендуется нанять опытного менеджера по строительству, который имеет хороший опыт расчета стоимости строительства.
Советы по улучшению процесса контроля затрат на строительство
Когда строительный проект основан на неточном анализе сметы затрат, проект обычно выходит за рамки бюджета. Это поставит руководителя строительства, подрядчика и заинтересованные стороны в финансово затруднительное положение, когда необходимо будет принимать решения о сокращении или балансировании затрат для соблюдения сроков.
Регулярно отслеживая свои расходы и создавая план, правильный контроль затрат может помочь вам оптимизировать бюджет на строительство и защитить прибыль. Следовательно, менеджеры по строительству должны уметь не только создавать точные сметы с самого начала, но и отслеживать различные тенденции за пределами объекта, чтобы обновлять анализ сметы как можно быстрее и эффективнее.
1. Используйте программное обеспечение для управления строительством
Использование программного обеспечения для управления строительством с возможностями управления данными позволяет всем на рабочей площадке быть в курсе любых изменений масштаба проекта, которые происходят довольно часто. Это также помогает связать сотрудников офиса с персоналом на рабочей площадке, чтобы обеспечить активное общение между всеми участниками проекта.
Мобильное программное обеспечение для управления строительством также является отличным решением для высокомобильной рабочей силы, состоящей из различных квалифицированных специалистов. От субподрядчиков до архитекторов — каждый может войти в одну центральную систему, чтобы просмотреть планы проекта и решить, необходимы ли корректировки в план контроля затрат на строительство.
Например, если субподрядчику по гипсокартону необходимо сдвинуть стену и он определяет, что это потребует дополнительного времени или материалов, он может мгновенно загрузить этот запрос в программное обеспечение. Ввод этой информации гарантирует, что все сотрудники на рабочей площадке немедленно узнают об изменениях объема работ и исключат недопонимание, которое приведет к задержкам или перерасходу бюджета.
2. Регулярно обновляйте свой план расходов.
Последовательно анализируйте и переоценивайте планы расходов, чтобы определить, необходимы ли какие-либо изменения. Если затраты в одном аспекте процесса выше ожидаемых, сбалансируйте их за счет снижения затрат в другой области.
Помните, что затраты также могут быть изменены внешними силами. Внешние факторы, такие как инфляция или нехватка материалов, могут вызвать изменения цен. Таким образом, проект, который, возможно, был вне бюджета, теперь может оказаться выше бюджета.
Еще одним преимуществом программного обеспечения для управления строительством является возможность предоставления данных о производительности труда и затратах в режиме реального времени. Это позволяет заинтересованным сторонам принимать разумные решения на любом этапе жизненного цикла проекта.
3. Постоянно подавайте отчеты о расходах
Обязательно предоставляйте клиенту регулярные отчеты о расходах. Это помогает им оставаться в курсе (и радоваться) прогрессу на местах. Это также позволяет вам сравнить отчет о затратах с планом контроля затрат на строительство, чтобы определить финансовое состояние проекта.
Отчеты о затратах необходимы для упрощения коммуникации между владельцами, генеральными подрядчиками и субподрядчиками. Постоянное информирование руководства с помощью отчетов о ходе работ в режиме реального времени, таких как ежедневные отчеты о строительстве, помогает заранее выявить потенциальные задержки или незапланированные перерасходы бюджета.
4. Подготовьте и проверьте планы действий в чрезвычайных ситуациях.
Устанавливая процедуры управления рисками, менеджеры проектов могут планировать задержки и перерасходы бюджета, а также заранее иметь план действий по устранению проблем.
Планы действий на случай непредвиденных обстоятельств помогут вам избежать рассрочки и завершить проект вовремя, если в последнюю минуту что-то пойдет не так. Например, программное обеспечение для управления строительством может предоставлять статусы важных уведомлений, запросов на информацию, заказов на изменения и т. д., которые могут предупредить вас, если в проекте есть узкие места и неожиданные серьезные задержки.
Помните, что планы действий в чрезвычайных ситуациях основаны на оценке потенциальных рисков. Они не предназначены для отражения изменений в объеме проекта, вызванных изменением мнений или спецификаций.
5. Поощряйте проектную команду строить в соответствии с планом затрат на всех этапах.
Обязательно соблюдайте процедуры контроля разработки дизайна. Например, общее эмпирическое правило заключается в том, что 80 процентов цены определяется дизайном, а 20 процентов — конструкцией.
Также сообщите всем членам команды, что ни один участник команды не имеет права увеличивать трудозатраты, не уравновесив их на другом участке.
Наконец, убедитесь, что каждый сотрудник понимает, что планы строительства основаны на общем бюджете и что изменения могут привести к незапланированным затратам, превышающим бюджет.
6. Используйте ИИ для лучшего прогнозирования бюджетов строительства
Сегодняшние руководители строительства могут получить огромное преимущество перед своими конкурентами, используя искусственный интеллект (ИИ) в своих проектах. На рынке существует несколько строительных программ и инструментов на основе искусственного интеллекта, которые могут генерировать высокоточные прогнозы контроля затрат.
Однако их самым большим преимуществом является сканирование (и анализ) больших наборов данных из различных источников, что было бы практически невозможно сделать самостоятельно для того, кто уже успел. Кроме того, машинное обучение может предоставить глубокую информацию, которая поможет вам принимать обоснованные решения для быстрого контроля затрат на строительство.
7. Установите правильные ключевые показатели эффективности
Ключевые показатели эффективности (KPI) предоставляют ценную информацию, которая позволяет менеджерам строительства оптимизировать и улучшить контроль затрат, одновременно улучшая и увеличивая общую производительность и прибыльность строительной бригады.
Отслеживая ключевые показатели эффективности строительства, подрядчики могут следить за тем, как идет их бизнес. Это становится долгосрочными отношениями, обеспечивающими регулярные ориентиры для достижения целей проекта.
Некоторые общие ключевые показатели эффективности строительства для расчета себестоимости могут включать отклонение затрат, индекс экономической эффективности, точность графика, производительность труда, управление рисками, оценку качества и т. д.
