Изменения всегда трудны, но часто необходимо со временем адаптироваться и противостоять вызовам, чтобы они не устарели. В этом случае мировая строительная индустрия всегда сопротивлялась переменам, часто полагаясь на старые методы для выполнения работы. Для таких менеджеров проектов сама цифровизация стала проблемой. В 2012 году только 16 процентов представителей мировой строительной отрасли выступали за использование программного обеспечения для управления проектами. Это число сегодня увеличился почти до 85 процентов. Ожидается, что почти каждая крупная строительная компания будет использовать программное обеспечение для облачных вычислений для управления своими проектами. Полученные технологические преимущества защищают вашу прибыль и борются с задержками. Однако сегодня все еще есть много менеджеров проектов и подрядчиков, которые не решаются принять или полностью освоить новые технологии. От генеральных подрядчиков до торговых подрядчиков, менеджеров проектов и многих других — почти каждый участник строительной экосистемы может значительно улучшить свой рабочий процесс с помощью высококачественного специализированного программного обеспечения. Вот некоторые преимущества, которые должны убедить вас начать работать с программным обеспечением для строительства для ваших проектов.
1. Улучшение управления проектами и временем.
В среднем завершение крупных строительных проектов занимает на 20 процентов больше времени, чем ожидалось. Строительный проект редко имеет нулевые проблемы на протяжении всего своего жизненного цикла. Это имеет смысл, поскольку строительные проекты включают в себя все: от строительства зданий до электропроводки, пожаротушения и многого другого. Обычно есть субподрядчики, торговые подрядчики, штатные сотрудники, поставщики, менеджеры проектов, клиенты и многие другие, которым необходимо общение. Поэтому неудивительно, что управление проектами может оказаться запутанным и запаздывать. Преимущество облачных программных решений для управления проектами заключается в том, что они сохраняют все сообщения, запросы на информацию, календари, проекты и многое другое. находится в одном месте. Если все участники проекта используют один и тот же набор информации, все идет гораздо более гладко. Это также упрощает отслеживание того, где находится каждый проект в любой момент. Программное обеспечение для управления строительными проектами значительно упрощает управление проектами и соблюдение сроков.
2. Контроль затрат и эффективность
С помощью программного обеспечения для строительства вы сможете достичь целевого бюджета. Независимо от того, являетесь ли вы владельцем или субподрядчиком, все участники процесса стремятся установить бюджет и действовать в рамках него. Облачные программные решения позволяют осуществлять непрерывный мониторинг аудита расходов и дают комплексное представление о том, куда идут деньги. Такой подход, основанный на данных, позволяет легче выявлять области, в которых вы постоянно превышаете бюджет, и лучше планировать эти расходы или устранять проблемы, из-за которых ваш бюджет замедляется. Например, вы указываете, что подрядчик по бетону всегда превышает бюджет. Исследование проблем показало, что подрядчик по бетонированию использовал жаростойкий бетон вместо стандартного цемента. В результате они потратили на материалы гораздо больше, чем ожидали. Поскольку вы определили проблему, вы можете учесть дополнительные затраты в будущих проектах или заставить их переключиться на более экономичную альтернативу. Когда вы используете программное обеспечение для строительства, выявлять небольшие проблемы с затратами намного проще. Кроме того, облачное программное обеспечение помогает избежать дорогостоящих ошибок ручного учета и выставления счетов. Некоторые решения даже включают в себя варианты оплаты и отслеживания времени. Эти решения обычно стоят намного дешевле, чем собственное программное обеспечение на вашем компьютере или альтернативные варианты, устанавливаемые вручную.
3. Большая гибкость общения
Одним из наиболее важных преимуществ создания программных решений является то, что они значительно улучшают внутреннюю коммуникацию и повышают гибкость. Вы можете легко импортировать контакты, отслеживать электронную почту письма и плавно общаться с каждым членом команды. Существует также возможность загружать и делиться заметками о полях и создавать ежедневные отчеты. По сути, эти программные решения улучшают и упрощают каждую часть обычного общения. Благодаря облачному программному обеспечению вы не привязаны к офисному компьютеру или дорогостоящим периферийным устройствам. Вместо этого эти типы программного обеспечения можно подключить к вашему телефону и домашнему ноутбуку, чтобы вы могли получить доступ к соответствующей информации о проекте, где бы вы ни находились. Если вы занимаетесь управлением бизнесом, это означает, что вы можете в режиме реального времени получать информацию обо всех своих текущих проектах без необходимости звонить по телефону или посещать сайт. Если вы субподрядчик, это означает, что вам необходимо отправлять информацию с сайта, на котором вы находитесь, а не отправлять ничего вручную. Эта технология экономит время и обеспечивает столь необходимую гибкость отрасли, которая постоянно находится в движении.
4. Лучшее общение с клиентами
Помимо внутренней коммуникации, общение с клиентами также упрощается с помощью строительного программного обеспечения. Вы можете импортировать клиентов, электронную почту отправлять почту корреспондентам, устанавливать напоминания, отправлять счета и т. д. Можно перехватить все ваше общение с клиентами по отдельным телефонным звонкам, электронным письмам. письма и книги для упрощения общения. Также гораздо проще отслеживать и решать проблемы и проблемы клиентов. Когда что-то возникает в облачной системе, проблему легко отслеживать на протяжении всего процесса, пока она не будет решена. В конце концов, улучшение управления проектами и улучшение сроков творят чудеса в улучшении отношений с клиентами. Вы всегда будете знать ответы на их вопросы и иметь полное представление о том, на каком этапе графика находится их проект.
5. Лучшее управление рисками
Каждый строительный проект сопряжен с определенной степенью риска, в зависимости от его объема, масштаба и факторов, находящихся вне его контроля, таких как погодные условия и глобальные цепочки поставок. Трудно выявить все риски, применимые к проекту, но программное обеспечение для управления строительством облегчает эту задачу, предлагая планы их смягчения. Например, строительное программное обеспечение на базе искусственного интеллекта может использовать машинное обучение для оценки сложных наборов данных и прогнозирования потенциальных рисков. Это может варьироваться от ожидания узких мест до опасных рыночных тенденций. Кроме того, программное обеспечение для управления строительством может предупреждать руководителей проектов о нехватке ресурсов еще до того, как она действительно возникнет. Это может быть, например, из-за неправильного управления ресурсами на сайте. Это поможет вам планировать заранее, не принимая необоснованных решений в последнюю минуту, чтобы избежать задержек.
6. Упрощенная отчетность и анализ
До появления цифровых технологий менеджеры строительных проектов отвечали за написание множества отчетов (почти ежедневно), чтобы все члены команды (подрядчики, заинтересованные стороны и т. д.) были в курсе прогресса на объекте. Это был единственный путь сотрудничества, который был явно очень неэффективен и увеличивал риск ошибок и недоразумений. Однако программное обеспечение для управления строительством сделало отчетность проще и доступнее благодаря возможностям облака. Сегодня любое строительное программное обеспечение поддерживает мобильные телефоны, поэтому каждый может получить доступ к данным в реальном времени в дороге из любого места. Это позволяет группе планирования принимать важные решения на основе данных и является одним из наиболее важных преимуществ программного обеспечения для управления строительными проектами.
7. Лучшее распределение и управление ресурсами.
Для завершения строительного проекта необходимы десятки различных ресурсов. Они включают в себя не только материалы, оборудование, машины и инструменты. Сюда также входят рабочая сила, оборудование, денежные потоки и многое другое, что делает управление ресурсами довольно сложным. Менеджерам строительных проектов приходится отслеживать все виды ресурсов: что необходимо, сколько привезти, какая рабочая сила выделена, сколько осталось на объекте, сколько заказать, чтобы избежать задержек, что нанять. пойти, чтобы избежать аренды и т. д. Внесение всех этих данных в программное обеспечение для управления строительством делает управление ресурсами более простым и эффективным. Во-первых, вы можете сосредоточиться на других действиях на объекте и позволить строительному программному обеспечению контролировать все активы в режиме реального времени. Предупредит, если возникнет конфликт; например, несколько проектов или сотрудников, использующих один и тот же ресурс, чтобы вы могли управлять ими соответствующим образом. Ресурсы, которые обеспечивают наилучшую окупаемость инвестиций, также будут перечислены, если вы хотите отдать приоритет конкретной команде. Кроме того, лучшее программное обеспечение для управления строительством может прогнозировать потребности в ресурсах на основе текущего прогресса, поэтому вы всегда будете на шаг впереди.
Как выбрать лучшее программное обеспечение для управления строительством
В настоящее время на рынке представлено несколько программ для управления строительством, но не все из них могут подойти для вашего проекта. Ваш выбор не должен основываться на том, что используют другие или какое программное обеспечение предлагает больше всего функций. Во-первых, вам следует выбрать программное обеспечение для строительства, которое соответствует вашим требованиям и целям. Это также включает в себя цену. У крупных проектов более длинный список требований, но это также может означать, что придется платить гораздо больше за технологию, отвечающую всем вашим потребностям. Если у вас ограниченный бюджет, составьте список своих основных требований и посмотрите, какое программное обеспечение подойдет вам ближе всего, не нарушая при этом денег. Во-вторых, программное обеспечение должно быть простым в использовании и понятным. Программное обеспечение для управления строительством, в котором есть все, что вам нужно, но которое довольно сложно использовать и ориентироваться, не представляет никакой ценности. Вы тратите деньги на технологии для решения своих задач. Добавлять к этому списку еще одну задачу нет смысла. Наконец, убедитесь, что программное обеспечение основано на облаке. В наши дни наличие удаленного доступа крайне важно. Представьте, что у вас нет доступа к электронной почте. сообщения на телефоне, пока не вернетесь домой. Цель использования программного обеспечения для управления строительством — предоставить доступ всем членам команды в любое время.
