Постоянное финансовое планирование и прогнозирование имеют решающее значение для роста бизнеса. Однако владельцу малого бизнеса может быть сложно сделать все это тщательно и эффективно. Возможно, вы плохо разбираетесь в цифрах или думаете, что ваш бизнес действительно требует времени.
Теперь управление и анализ финансов бизнеса не должно быть утомительным процессом. Фактически, активный поиск улучшений может подготовить вас к более эффективному и плодотворному управлению финансами.
Вот несколько советов, которые помогут вам лучше управлять финансами вашего бизнеса.
Инвестируйте в технологии финансового управления
На рынке нет недостатка в приложениях для бухгалтерского учета и финансовых технологий (финтех). Эти передовые платформы могут помочь малому бизнесу, стартапам и индивидуальным предпринимателям автоматически регистрировать транзакции и отслеживать баланс счетов. Многие из этих решений также могут готовить налоговые формы или интегрироваться с программным обеспечением для подготовки налогов.
В любом случае нет оправдания тому, чтобы не инвестировать в один (или несколько) из этих ресурсов. Поступая так, вы сможете более последовательно управлять своим бюджетом и расходами, а также высвободите больше времени для более важных задач, приносящих доход. Проведите исследование, определите, какие задачи, связанные с бухгалтерским учетом, вы можете оптимизировать, и начните тестировать решения.
Если вы непреклонны в использовании любого вида бухгалтерского программного обеспечения, вам все равно следует отслеживать данные в электронных таблицах для создания простых отчетов. Это довольно простой шаг; Например, банки обычно разрешают экспортировать финансовую отчетность в виде электронных таблиц. Учитывая это, может потребоваться достаточно времени, чтобы поручить фрилансеру ввести и проверить данные.
Выберите метод учета и придерживайтесь его
Существует несколько способов отслеживать финансы вашего бизнеса, и компании обычно используют методы начисления или кассовые методы. Разница между ними проявляется при изменении баланса. При кассовом методе оплата фиксируется при получении, при методе начисления оплата фиксируется в день реализации.
Метод начисления дает более точную картину и может помочь вам с налогами, но он также рискует заставить вас думать, что у вас больше денег, чем на самом деле. С другой стороны, кассовый метод дает четкое представление о текущих и исторических денежных потоках, но его гораздо сложнее прогнозировать и поэтому он также имеет свои недостатки.
Независимо от того, какой метод вы выберете, важно придерживаться его. Вы не можете каждый год просто выбирать, основываясь на том, что лучше для бизнеса. Это рецепт быстрой потери бизнеса и непреднамеренного мошенничества с бухгалтерским учетом, которое может привести к юридическим проблемам для вашего бизнеса.
Разберитесь в своей финансовой отчетности
Вам не нужно быть экспертом в области бухгалтерского учета, чтобы управлять своим бизнесом. Но вы должны, по крайней мере, иметь общее представление о том, что представляют собой ваши финансовые отчеты, как они работают и как взаимодействуют друг с другом. Три основных финансовых отчета, с которых следует начать, — это ваши прибыли и убытки, баланс и отчеты о движении денежных средств.
Отчет о прибылях и убытках дает обзор эффективности вашего бизнеса. Балансовый отчет представляет собой базовый обзор состояния и стабильности вашего бизнеса, основанный на ваших активах и непогашенной задолженности. Отчет о движении денежных средств показывает, достаточно ли у вас денег, чтобы продолжать работу и оплачивать счета.
По отдельности эти утверждения являются отличным инструментом для понимания конкретных аспектов вашего бизнеса. Вместе они дают четкое представление о том, как у вас дела, что значительно упрощает принятие разумных и стратегических финансовых решений. Если вы потратите время на их понимание, вам будет намного проще начать делать прогнозы и активно готовиться к различным сценариям.
Автоматически создавать отчеты
Анализировать эти финансовые отчеты может быть сложно, если вы тратите все свое время на их составление. Также может быть неприятно иметь дело с этими утверждениями, когда вы просматриваете и обновляете их по отдельности. Не говоря уже о том, хотите ли вы предоставить конкретные отчеты по заработной плате, CMS или другие отчеты, чтобы добавить больше цвета в ваш финансовый обзор.
Поэтому вместо того, чтобы обрабатывать эти вещи по отдельности, зачастую более ценно использовать инструмент, который может агрегировать и автоматически генерировать финансовые отчеты. Это значительно упрощает выявление возможностей высшего уровня с помощью отдельной информационной панели, а затем погружается в отдельные финансовые отчеты.
С помощью этой функции вы можете точно настроить то, что представлено, легко обмениваться информацией, а в некоторых случаях даже вносить коррективы непосредственно из самого отчета.
Проконсультируйтесь с бухгалтером
Даже вооружившись всеми новейшими инструментами, бухгалтерский учет по-прежнему остается трудным и утомительным. Вот почему бухгалтеры должны иметь разные сертификаты в зависимости от их конкретной специализации, поскольку они могут различаться.
Хотя ваш бизнес может быть слишком мал, чтобы оправдать наем штатного бухгалтера, аутсорсинг бухгалтерских услуг может стать отличным способом получить опыт по меню по требованию. Вы можете найти множество услуг и фрилансеров, которые специализируются в нишевых областях, таких как кредиторская/дебиторская задолженность, выверка банковских счетов, расчет заработной платы, налоги и многое другое.
Бухгалтеры также могут сэкономить, понимая текущие государственные программы, правила и положения на текущий налоговый год, а также предстоящие законодательные изменения. Крупные события, такие как пандемия COVID-19, привели к появлению множества программ, финансируемых государством, и вы можете не осознавать, сколько из них подходят именно вам. Конечно, даже имея бухгалтера, вы все равно должны знать свои цифры.
